人力资源系统解决方案

文章分类:管理类软件解决方案 发布时间:2016-04-10 原文作者:Shi Yongfeng 阅读( )

人力资源管理系统
概述
人力资源管理系统旨在高效地辅助各类机构解决人事方面的计划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理工作。
本系统通过全面、准确地采集人事管理过程产生的数据,主动实现分析和诊断人力资源现状,随时产生各种统计数据报表和图形报表,例如:入职和离职人数的分析曲线图、整体考勤分析曲线图、绩效考核结果分析图、请休假人员报表、薪资报表等各种有价值的人力资源相关数据,协助决策者制定具体的人力资源行动计划,支持企业战略目标执行和实现。
本系统提供对外数据接口,将与外部系统相关联的数据(如人员档案信息和机构、部门、职位信息、考勤和薪资数据等)提供给外部系统(数据共享中心、协同办公系统或ERP等系统)。同时,系统可灵活地引用外部系统的数据接口实现相关数据的抽取和推送,实现与其他系统的数据共享通道。
应用系统解决的问题
本系统针对机构面临的人事资源管理问题,提供了以下解决方案:
1.  科学、高效地管理企业基础数据、人员档案资料、人员招聘计划和审核、合同管理、人员职务调配、人员培训、请休假、奖惩记录以及辞工、退休等情况。
2.  在考勤管理方面,系统连接考勤机,从考勤机的数据库上获取考勤数据,提供了有效的人事考勤管理功能,实时的考勤数据审核和分析,可满足不同企业的各种考勤政策。
3.  全面、灵活的绩效考核方式,针对不同的考核对象,采用量表考核方法和360度(全方位)考核方法,可进行基于目标管理的绩效考核,支持员工考核和团队考核,支持年度、半年、季度、月度等各种期间的绩效考核;并可将绩效考核结果上报至薪资模块。
4.  自动通过手机短信、电子邮件或桌面信息提醒窗口提醒管理人员处理合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。
5.  提供完整的、有分析决策价值的数据统计汇总报表,如组织机构图、入职和离职人数的分析曲线图、整体考勤分析曲线图、请休假人员报表、薪资报表、定期生成通讯录和花名册、员工生日福利发放报表。
6.  提供对外的数据接口和方便的数据导入导出功能,能够方便地与其它外部系统进行数据交换,使外部系统可以共享此系统中的人员信息、部门机构和职务等信息。
系统功能
人力资源管理系统本身并不是孤立的,它与机构内部的其他信息化资源之间有一定业务和数据关系,它们之间相互连接以便更好地实现企业信息化管理的价值,人力资源管理系统内部之间、与外部系统之间的业务和数据关系如下图所示:

图1  系统整体框架图
根据人力资源管理系统涉及的业务范围,本系统分为人事信息管理、企业基础数据管理、考勤管理、请休假管理、薪资福利管理、培训管理、招聘管理、调职管理、查询统计和报表管理、系统维护、数据接口等功能模块。系统整体功能结构图如下图所示:

图2 系统整体功能结构图
1.  人事信息管理
本模块主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工、其它类别人员的人事信息,包括人员原始数据的采集,对在职员工、解聘员工、离退员工、其他各类人员的分类维护、员工转正的管理,基于人事信息,提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。

图3 人员信息采集
2.  基础数据管理
主要用于管理企业的组织架构以及企业的职位体系,并能满足集团应用的需要。包括维护集团内各单位的部门信息、各单位的职务体系,设置职务的任职资格、素质指标要求等数据,设置各单位的岗位以及岗位描述、任职资格、素质指标要求、考核指标等,编制管理,管理集团下各单位的虚拟组织,管理各级岗位的继任人选,分析员工任职情况,输出组织机构图。

图4  组织机构图
3.  考勤管理
包括调班、加班、休假、出差等情况的管理。从考勤机的考勤数据库中获取考勤数据,可根据员工考勤数据自动生成加班信息,员工加班可转为调休。系统根据预先设定的考勤制度和计算公式分析和汇总考勤数据,最后输出影响薪资核算的考勤数据报表,以供导入到薪资管理模块。
4.  绩效管理
包括员工考核和团队考核。按指标类型、指标性质等构建企业自身的通用绩效指标库,同时允许考核时创建临时的绩效指标,灵活地设计个人或团队的考核方案。创建共用的考核量表,定义通用的定性/定量指标和单个具体指标的考评规则和指标得分转换公式。设置考核层级关系,选择不同类别的考核人,能够自动带出上级、同级、下级的考核人和被考核者本人。自动生成考核结果,对评价结果按考核方案设置自动计算与汇总,为薪酬管理模块提供相应的考核结果数据。
5.  薪资福利管理
提供薪酬体系构架功能,建立薪酬结构及薪资等级,提供薪酬预算、发放管理,以及员工自助查询个人薪酬的功能。此模块包括对不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式的设置,自定义薪资计算参数,定义薪资计税方法,薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资,与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工薪资。生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,导出与银行自动转帐系统相容的数据格式的数据,输出存储到磁盘,方便向银行报盘。
6.  培训管理
包括培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等企业培训资源的管理和集团培训资源的共享使用。部门培训需求和员工培训需求的获取、查询和统计。公司培训规划和部门培训规划的制定、审批和查询,培训活动申请的制定、审批和查询。培训活动档案和员工培训档案的维护和统计。
7.  招聘管理
包括招聘计划制定,招聘流程制定,人才库的查询,分类建立应聘人员档案库,可根据不同的岗位空缺查看应聘者的详细简历,匹配职位与应聘者。根据自定义规则批量安排面试时间,可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。录用人员数据自动转入员工信息库,未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。

图5  招聘计划
8.  调职管理
本模块主要用于对在职员工岗位、职务、部门、公司间变动的管理,实现申请、审批、调配记录等业务活动,可通过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转。包括定义调配业务类型和调配原因、为每个调配业务类型分别定义调配项目、员工调配计划管理、员工调配申请、审批活动的管理、员工调配记录的管理、员工调配情况的统计。

图6  职务调动
9.  查询统计和报表管理
包括对系统中各个模块的查询,分为简单查询和复杂查询,简单查询通过常用的几个数据项进行快速查询,复杂查询需要定制各种查询条件。可由用户定义报表的生成规则、报表种类(表格、饼图、曲线图等),并提供报表打印功能。

图7  各类图形报表
10.              系统管理
包括数据的备份、还原;用户的权限设置、个人密码的维护、字典代码维护、操作日志等
11.              数据接口
提供外部数据接口的维护和调用功能,包括电子邮件、手机短信和桌面消息提醒系统口等外部接口的维护,开放系统对外数据交换接口,包括人员档案信息、部门、职位信息、考勤和薪资数据等。
产品特点
本系统具有如下几项主要特点:
1.    强大的自定义报表功能:用户可以自行定义查询组合条件,快速定制各类报表,进行方便的人事信息查询和分析,提供丰富的图形化报表(饼图、柱状图、曲线图等),使管理者可以从多个视角准确地分析各类数据。
2.    灵活的数据接口配置和管理:与外部系统进行可靠的数据交换,实现与协同办公系统、电子邮件系统、财务系统、考勤机、数据共享中心、招聘网站、ERP系统等企业现有信息化资源之间的无缝链接。
3.    实时、可靠的消息提醒功能:自动通过手机短信、电子邮件或桌面消息提醒窗口三种方式提醒管理人员处理合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。
运行环境。
原文来自:Shi Yongfeng