广州OA办公系统亚搏国际

文章分类:名家观点 发布时间:2017-06-16 原文作者:Shi Yongfeng 阅读( )

    广州奕环科技www.gzyhinfo.com指出:OA办公系统亚搏国际解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
    相比传统的办公模式,OA自动化办公的特点就相对明显
    (1)信息传递及时快速。在企业内部,可通过建立相应的合适的内部邮件系统,使企业内部的工作人员能及时快速地传递信息。
    (2)提供学习与知识共享的平台。在企业内部,可通过建立相应的电子公告栏、技术交流栏等,从而使内部员工及时地掌握相应信息。
    (3)文件传阅高效。OA系统可以依据其设置的工作流程,快速方便地阅办办公文件,使各部门或员工之间快速有效地对工作进行调整。
    (4)档案管理的电子化。OA系统实现了档案管理的电子化,可依据档案的属性的不同,对档案进行分类存储、管理等工作。
    (5)信息集成度高。由于OA系统可以跟各种业务系统相结合,各业务的数据都可以实时地被录入到系统中,方便相关的工作人员及时有效地获得整个企业的动态信息。
    (6)分布式办公模式。OA系统可实现分布式办公模式,对于拥有分公司、子公司的企业来说,这可以及时获取各分部的信息,为高层领导人员决策所用。
原文来自:Shi Yongfeng